Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne der EU Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler
Datenschutzgesetze
der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Reischmann
GmbH & Co. KGaA
Kirchstrasse 2-6, 88212 Ravensburg
Register-Gericht/Nr.: Amtsgericht Ulm, HRB 551956
Geschäftsführer: Wolfgang und Thomas Reischmann, Peter Eberle
Telefon: +49 751 36147-0
E-Mail: wolfgang.reischmann(at)reischmann.biz
Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist zu erreichen unter:
Reischmann GmbH & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Kirchstrasse 2-6,
88212
Ravensburg
Telefon: 0751-36147-0.
Oder unter
datenschutz(at)reischmann.biz
1. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Websites, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“ oder „Website“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.
Bei den verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren
„Verarbeitung“
verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Der
Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Zu
ihnen
gehören unsere Geschäftspartner, Kunden, Interessenten und sonstige Besucher unseres
Onlineangebotes.
Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.
2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Zu den im Rahmen dieses Onlineangebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten der Nutzer gehören
Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen, E-Mail Adressen von Interessenten), Nutzungsdaten (z.B. die
besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes, Interesse an unseren Dienstleistungen) und
Inhaltsdaten
(z.B. Eingaben im Kontaktformular).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der
Nutzer nur
unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der Nutzer
werden
nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet:
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen
Person
einholen (z.B. Anmeldung zum Newsletter), dient Art. 6 Abs. 1 lit. a
EU-Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur
Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist,
dient Art.
6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, wie z.B. Bearbeitung einer Anfrage
über das
Kontaktformular.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs.
1 lit. c
DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten
Interesses
unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte
und
Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO
als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Dies ist der Fall bei der Verwendung des
Websitetrackings von
Google Analytics, welches mit anonymisierter IP-Adresse erfolgt. Siehe Punkt Google Analytics.
4. Dauer der Datenspeicherung
Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
5. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
6. Kontaktaufnahme
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der
Kontaktaufnahme mit
uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die im Formular gemachten Angaben des Nutzers zur
Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
verarbeitet.
Für die Verarbeitung der Daten aus dem Kontaktformular wird im Rahmen des Absendevorgangs
die
Einwilligung des Nutzers eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist
eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. Auch in diesem Fall werden
die mit
der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt
in diesem
Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die
Verarbeitung
der Kontaktanfrage verwendet.
Rechtsgrundlage für die
Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist
bei
Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art.
6 Abs. 1
lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zweck der
Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
aus der
Eingabemaske oder aus der übersendeten E-Mail erfolgt allein zur Bearbeitung der
Kontaktaufnahme. Im
Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse
an der
Verarbeitung der Daten.
Dauer der Speicherung
Die Daten
werden
gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Für die
personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail
übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet
ist.
Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der
betroffene
Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Widerspruch-/
Widerrufsrecht
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine
Einwilligung
zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt
mit uns
auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem
solchen
Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Der Nutzer kann seine Einwilligung
jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der Reischmann GmbH & Co. KGaA, Kirchstrasse
2-6, 88212
Ravensburg, oder per E-Mail unter datenschutz(at)reischmann.biz mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen oder der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten auf die
gleiche
Art und Weise widersprechen.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme
gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
7. Newsletteranmeldung
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir versenden
Newsletter,
E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend
„Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Unsere
Newsletter enthalten Informationen zu unseren Leistungen, Projekten, Veranstaltungen und unserem
Unternehmen.
Double-Opt-In und Protokollierung
Die
Anmeldung zu
unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der
Anmeldung
eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist
notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum
Newsletter
werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen
nachweisen zu
können. Hierzu gehört die Speicherung der E-Mail Adresse, des Anmelde- und des
Bestätigungszeitpunkts,
als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister
gespeicherten
Daten protokolliert.
Anmeldedaten
Um sich für den
Newsletter
anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen
Namen und
die Anrede, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter, anzugeben.
Rechtsgrundlage
für die Datenverarbeitung
Der Einsatz des Versanddienstleisters,
Durchführung
der statistischen Erhebungen und anonymen Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens,
erfolgen
auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Versanddienstleister
Der Versand der Newsletter erfolgt mit der Newslettersoftware der Inmxail GmbH, Wentzingerstr.
17, 79106
Freiburg, nachfolgend bezeichnet als „Versanddienstleister“. Mit dem Versanddienstleister wurde
ein
Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, welcher sicherstellt, dass geeignete rechtliche
Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz
der
personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften zu sorgen, getroffen werden.
Newsletter-Tracking
Sofern der Nutzer zuvor ausdrücklich
eingewilligt hat,
wird ein Newsletter-Tracking (auch Web-Beacons oder Tracking-Pixel genannt) eingesetzt. Bei der
Auslieferung des Newsletters kann der externe Server dann bestimmte Daten des Empfängers
erfassen, zum
Beispiel den Zeitpunkt des Abrufs, die IP-Adresse oder Angaben zum genutzten E-Mail-Programm
(Client).
Der Name der Bilddatei wird für jeden Mailempfänger individualisiert, indem eine eindeutige ID
angehängt
wird. Der Mailversender merkt sich dabei, zu welcher E-Mail-Adresse welche ID gehört und kann so
bei
einem Abruf des Bildes ermitteln, welcher Newsletter-Empfänger gerade die E-Mail geöffnet
hat.
Widerruf / Abmeldung
Der Nutzer kann sich vom Empfang unseres
Newsletters
jederzeit abmelden, d.h. Ihre Einwilligung widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre
Einwilligungen
in dessen Versand durch den Versanddienstleister und die statistischen Analysen. Ein getrennter
Widerruf
des Versandes durch den Versanddienstleister und der personenbezogenen Auswertung ist ebenso
möglich.
Einen Link zur Abmeldung des Newsletters bzw. zum Widerruf der Einwilligung zu personenbezogenem
Tracking finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.
Wenn Sie sich nur zum Newsletter
angemeldet und diese Anmeldung gekündigt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Der Nutzer kann seine Einwilligung auch jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der Reischmann
GmbH & Co. KGaA, Kirchstrasse 2-6, 88212 Ravensburg, oder per E-Mail unter datenschutz(at)reischmann.biz mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen oder der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten auf die
gleiche
Art und Weise widersprechen.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Newsletteranmelddung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
8. Verwendung von Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im
Internetbrowser
bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer
eine
Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser
Cookie
enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers
beim
erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Die auf diese Weise erhobenen Daten der
Nutzer werden
durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum
aufrufenden Nutzer
nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der
Nutzer
gespeichert.
Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die
Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung und die
Opt-out
Möglichkeiten verwiesen.
Auf unseren Webseiten setzen wir folgende Cookies ein:
Möchte ein Nutzer nicht, dass Cookies auf seinem Rechner gespeichert werden, sollte er die
entsprechende
Option in den Systemeinstellungen seines Browsers deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies
können in
den Systemeinstellungen des Browsers auch gelöscht werden.
Weitere Informationen
hierzu
erhalten Sie auf folgenden Websiten:
9. Server-Log-Dateien
Beim Zugriff auf die Website, werden aus technischen Gründen automatisch folgende Daten an den Webserver übermittelt:
Eine Zusammenführung diesen Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist nicht möglich. Die gespeicherten Daten werden nur intern und ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet.
10. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben
die Daten
der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO für
Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1
lit. f.
DSGVO am wirtschaftlichen und effektiven Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.
Sofern wir
Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete
rechtliche
Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz
der
personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.
Sofern im Rahmen
dieser
Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend
gemeinsam bezeichnet als „Drittanbieter“) eingesetzt werden und deren genannter Sitz sich in
einem
Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der
Drittanbieter
stattfindet. Als Drittstaaten sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar
geltendes
Recht ist, d.h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU, bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.
Die
Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt entweder, wenn ein angemessenes
Datenschutzniveau, eine
Einwilligung der Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
11. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).
12. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
Nutzer können jederzeit kostenlos Auskunft über ihre bei uns gespeicherten Daten oder
Berichtigung,
Sperrung Einschränkung der Verarbeitung und Löschung ihrer gespeicherten Daten und deren
Verarbeitung
verlangen.
Kontaktieren Sie dazu bitte unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail an
datenschutz(at)reischmann.biz.
13. Recht auf Datenübertragbarkeit
Nutzer haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
14. Recht auf Widerruf der Einwilligung
Nutzer können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den
gesetzlichen
Vorgaben jederzeit widersprechen. Dieses Recht schließt das Recht auf Widerruf einer
datenschutzrechtlichen Einwilligung ein, welche der Nutzer für die Verarbeitung erteilt hat.
personenbezogenen Daten gelöscht.
Der Nutzer kann seine Einwilligung auch
jederzeit ohne
Angabe von Gründen gegenüber der Reischmann GmbH & Co. KGaA, Kirchstrasse 2-6, 88212
Ravensburg, oder per E-Mail unter datenschutz(at)reischmann.biz mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen oder der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten auf die
gleiche
Art und Weise widersprechen.
15. Widerspruchsrecht
Nutzer haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der Verantwortliche verarbeitet die sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechte und Freiheiten der Nutzer überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Nutzer kann seine Einwilligung auch jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der Reischmann GmbH & Co. KGaA, Kirchstrasse 2-6, 88212 Ravensburg, oder per E-Mail unter datenschutz(at)reischmann.biz mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten auf die gleiche Art und Weise widersprechen.